Informativa – Articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
Privacy Notice – Utenti della piattaforma InfoBandiPA
Chi è il titolare del trattamento?
DigitalPA S.r.l, Via S. Tommaso d’Aquino 18/A, 09134 Cagliari (CA), tel. +39.070.3495386
Chi è il responsabile della protezione dei dati?
DPO; email:privacy@digitalpa.it
Chi sono i destinatari?
Responsabili esterni del trattamento ed eventuali ulteriori titolari e/o contitolari.
- Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali
- Società di elaborazione dati e di servizi informatici (es. web hosting, data entry, gestione e manutenzione infrastrutture e servizi informatici, ecc.).
- Società che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali all’operatività del servizio offerto da DigitalPA Srl, quali ad esempio fornitori di servizi di analytics e advertising (è possibile reperire le privacy policy dei menzionati fornitori ai seguenti link https://business.safety.google/processorterms/?hl=it, https://privacy.openapi.com/, https://www.supersaas.it/info/privacy_it)
Cosa sarà fatto dei tuoi dati personali?
| Finalità del trattamento | Base giuridica |
|---|---|
| Esecuzione e gestione del rapporto contrattuale instaurato; adempimento di attività conseguenti al rapporto instaurato e regolamentate per il settore di mercato del titolare del trattamento. | Contratto di fornitura del servizio della piattaforma InfoBandiPA a cui si sta effettuando la registrazione. |
| Archiviazione e conservazione dei dati. | Obblighi di legge per l’esercizio dei diritti dipendenti dal contratto con il Titolare. |
| Finalità commerciali e promozionali inerenti l’attività di DigitalPA (proposte nuovi servizi, vantaggi economici per rinnovi abbonamenti in essere, attività di marketing e remarketing ecc.). | Consenso dell’interessato. |
Per l’esecuzione e la gestione del rapporto contrattuale instaurato
Contratto di fornitura del servizio della piattaforma NetworkPA a cui si sta effettuando la registrazione.
Adempimento di attività conseguenti al rapporto instaurato e regolamentate per il settore di mercato del titolare del trattamento
Per la loro archiviazione e conservazione
Agli obblighi di legge per l’esercizio dei diritti dipendenti dal contratto con il Titolare
Finalità commerciali inerenti l’attività di DigitalPA (proposte nuovi servizi, vantaggi economici per rinnovi abbonamenti in essere etc.)
Consenso
Quali dati personali verranno trattati?
Dati forniti dall’utente in fase di registrazione e utilizzo della piattaforma
Dati trattati nell’applicativo InfoBandiPA – Modulo Ufficio Gare
Per gli utenti che attivano il modulo opzionale Ufficio Gare, vengono trattati i seguenti ulteriori dati:
- Dati operativi inseriti dall’utente: denominazione delle gare gestite, stati di avanzamento, note interne, riferimenti a persone del proprio team (Responsabile e Referenti, identificati da nominativo, ruolo ed eventuale indirizzo e-mail).
- Documenti caricati dall’utente nel repository documentale: documenti prodotti o raccolti dall’utente nell’ambito delle procedure di gara (es. busta tecnica, offerta economica, visure camerali, certificazioni, DGUE). Tali documenti possono contenere dati personali e, in taluni casi, dati relativi a condanne penali e reati (art. 10 GDPR) di soggetti terzi. L’utente, in qualità di Titolare del trattamento di tali dati, è il solo responsabile del loro contenuto e del titolo al caricamento. Su questi documenti DigitalPA non effettua alcuna analisi, elaborazione o lettura dei contenuti.
- Documenti pubblici di gara: documenti acquisiti da DigitalPA da fonti ufficiali (ANAC, PAD, ecc.) e associati alle gare monitorate. Su tali documenti può essere effettuata analisi tramite intelligenza artificiale al fine di creare un report sintetico per l’utente. Tali documenti non contengono dati personali dell’utente.
Per i documenti caricati nel repository documentale dell’Ufficio Gare, DigitalPA agisce nella qualità di Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, per conto dell’utente che ne è il Titolare. Le modalità del trattamento sono disciplinate nell’Allegato A alle Condizioni Generali di Contratto («Nomina a Responsabile del trattamento»).
Obbligatorietà del conferimento dei dati e del consenso
La comunicazione dei dati personali è di natura facoltativa. La mancata, inesatta o parziale comunicazione dei dati personali renderà impossibile dar corso alla richiesta di registrazione telematica.
Il mancato consenso al trattamento dei dati per le sole finalità promozionali, pur non inficiando il regolare svolgimento dell’utilizzo della piattaforma, impedireà a DigitalPA di eseguire le attività connesse alle suddette finalità.
Periodo di conservazione
I dati acquisiti al fine di dare esecuzione al contratto di abbonamento alla piattaforma InfoBandiPA saranno trattati per il periodo di validità dell’abbonamento stesso. I documenti contabili vengono archiviati in conformità alla legge per un periodo di 10 anni dalla data di emissione.
Conservazione dei dati del modulo Ufficio Gare
- I dati operativi e i documenti caricati nel modulo Ufficio Gare sono conservati per tutta la durata dell’abbonamento al modulo.
- Alla cessazione del contratto, per qualsiasi motivo (scadenza, mancato rinnovo, disdetta), i dati saranno oggetto di integrale cancellazione. L’utente è informato ed accetta che, dopo la cessazione, non sarà più possibile recuperare dati e documenti.
- Su richiesta esplicita di cancellazione anticipata, i dati vengono rimossi entro 30 giorni dalla richiesta inviata a privacy@digitalpa.it.
Diritti dell’interessato
Lei potrà richiedere in qualsiasi momento informazioni gratuite sul trattamento dei propri dati personali e, qualora il trattamento si basi su un consenso, questo può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicarne la licità basata sul consenso prestato prima della revoca.
I diritti esercitabili ai sensi del Regolamento EU 679/2016 sono:
- Diritto di Accesso (Art. 15)
- Diritto di Rettifica (Art. 16)
- Diritto alla Cancellazione (Art. 17)
- Diritto di Limitazione del Trattamento (Art. 18)
- Diritto alla Portabilità (Art. 20)
- Diritto di Opposizione (Art. 21)
- Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy)
Nel caso in cui ritenesse che il trattamento dei suoi dati personali avvenga o sia avvenuto in violazione del Regolamento europeo, può effettuare un reclamo all’Autorità Garante Italiana per la protezione dei dati personali.
Le richieste possono essere inviate a: DigitalPA S.r.l. – via S. Tommaso d’Aquino 18/A, 09134 Cagliari (CA). Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è raggiungibile all’indirizzo: privacy@digitalpa.it
