Guida per cercare bandi di gara e appalti per settore con InfoBandiPA

In seguito all’entrata in vigore del Codice dei Contratti a luglio 2023, il mondo degli appalti è esploso con una diffusione delle pubblicazioni tra centinaia di portali pubblici.

Si è passati da pochi portali come MePA e i portali regionali START, STELLA, SARDEGNA CAT, ai micro circuiti degli Enti Locali e territoriali, degli Enti di varia natura e di ogni singola Stazione Appaltante che effettua acquisti in rete o che pubblica bandi di gara.

Nel 2026 il monitoraggio dei bandi è diventato un lavoro complesso.

Se si parla del monitoraggio di pochi portali maggiormente appetibili – vuoi perché sono tra i più noti, vuoi perché sono il primo approccio al mondo degli appalti – forse la ricerca di bandi di gara può sembrare un lavoro che porta via poco tempo.

Ma chiunque abbia mai usato questi portali conosce bene i loro limiti.

La loro stessa esistenza risponde a obblighi normativi (“pubblicazione per dovere di trasparenza e obbligo di pubblicità legale”) e in maniera minore, se non del tutto marginale, alla ricerca di nuovi bandi pubblicati.

Risultato? La ricerca dei bandi diventa quasi un lavoro full-time.

Le logiche per trovare bandi di gara per il proprio settore portano in difficoltà numerosi operatori economici, soprattutto chi ha poca familiarità con il mondo degli appalti.

La maggior parte delle imprese effettuano ricerche per codici CPV, per parole chiave inserite nell’oggetto, CIG (codice identificativo della gara), per regione, e così via.

Facciamo un esempio: la Stazione Appaltante Ente ABC vuole pubblicare un nuovo appalto per un lavoro pubblico, un bando di gara a procedura aperta per la costruzione di una scala antincendio esterna.

Per questo tipo di appalto esiste un codice CPV specifico: “44481100-6 – Scale antincendio”.

L’oggetto potrebbe essere “Realizzazione e installazione di una scala antincendio in metallo per la sede dell’Ente ABC”.

La figura amministrativa che gestisce questo iter decide invece di abbinare al bando un codice diverso, il codice della categoria “Lavori e installazione”, ad esempio “45223000-6 – Lavori di costruzione di strutture edili”.

All’interno di questa categoria si trova anche la sottocategoria “45223210-1 – Lavori di costruzione di strutture metalliche”.

Anche questo secondo codice è valido per l’appalto.

I motivi di tale scelta potrebbero essere tanti.

Lungi dall’entrare nel merito delle procedure di pianificazione e pubblicazione dei bandi di gara, guardiamo il tutto dal lato pratico e dal punto di vista delle aziende che cercano bandi.

Aziende che prima devono cercare e poi trovare i bandi del loro settore, bandi di interesse per la propria categoria merceologica o categoria prevalente (nell’articolo corrente facciamo l’esempio di un bando di gara per Lavori, ma gli appalti possono riguardare anche Forniture di beni o Servizi).

L’azienda di fantasia Costruzioni Strutture Metalliche SRL è interessata a partecipare ai bandi per la realizzazione di scale antincendio.

Utilizza un portale pubblico dove è possibile effettuare ricerche per codice CPV. Hanno già realizzato in passato questa tipologia di lavori proprio in relazione al codice CPV “44481100-6 – Scale antincendio”.

Se dovessero effettuare una ricerca con quel CPV?

Il bando di gara dell’Ente ABC sfuggirebbe alla loro ricerca.

Può sembrare un caso esagerato? O magari un esempio costruito ad arte per promuovere questo articolo?

Chi naviga il mondo degli appalti sa bene che è ordinaria amministrazione. Anzi, in qualche caso il codice CPV non viene nemmeno pubblicato.

Quali sono dunque queste soluzioni di ricerca degli appalti pubblici?

Torniamo all’esempio della scala antincendio.

Un primo approccio è quello di effettuare tre ricerche distinte.

✅ La prima per il CPV “44481100-6 – Scale antincendio“

✅ La seconda per CPV“44000000-0 – Strutture e materiali per costruzione, prodotti ausiliari per costruzione”

✅ La terza per la parola chiave “antincendio”

Ora potrebbe sorgere spontanea una domanda:

“Quindi ogni mattina io devo fare sui portali pubblici 3 ricerche da capo?”.

Anticipiamo che abbiamo una soluzione anche per evitare di fare ricerche manuali da capo ogni giorno.

Chi lavora con i portali pubblici è costretto a effettuare questa ricerca dei bandi ogni giorno, oppure ogni volta che qualcuno in azienda ha tempo da dedicare alla fase di scouting dei bandi.

Sempre se (condizione matematica necessaria), e solo se, non ci sono imprevisti con i portali pubblici.

Ancora una volta, chi lavora con queste piattaforme sa di quali problemi parliamo: blocchi dei portali, rallentamenti, siti temporaneamente non disponibili per interventi tecnici, messaggi generici di errore.

La lista è lunga.

La nostra soluzione?

Impostare una ricerca a monte su InfoBandiPA, salvare quella ricerca nel sistema, abilitare gli avvisi email ogni volta che viene pubblicato un nuovo bando di gara che corrisponde alle nostre condizioni (nel nostro caso per CPV, o per parola chiave).

Parliamo di un’operazione che realisticamente porta via pochi minuti.

Un esempio di ricerca per parola chiave “antincendio” e tipologia di fornitura “lavori”

In questo modo ogni giorno:

1. Se viene pubblicato anche un solo bando associato al primo codice “44481100-6 Scale antincendio” il sistema ci informa via email della pubblicazione.

2. Se viene pubblicata una gara con il codice “44000000-0 Strutture e materiali per costruzione” riceviamo ancora una volta questo bollettino via email.

E nel nostro esempio dell’appalto pubblicato dall’Ente ABC?

Qui ci viene in aiuto la ricerca per parola chiave “antincendio”. La terza ricerca salvata ci informerà dei bandi di gara che comprendono la parola “antincendio”.

Quindi ci avviserà anche del bando dall’oggetto “Realizzazione e installazione di una scala antincendio in metallo per la sede dell’Ente ABC”.

Seconda domanda spontanea:

“Sì ma se dovessi salvare una ricerca con la sola parola chiave “antincendio” vedrò anche i risultati che non mi interessano, ad esempio attrezzature antincendio, estintori o altri DPI”.

Corretto!

Ma ora arriviamo ad una preziosa intuizione.

Nel nostro esempio il codice CPV assegnato al bando di gara è “45223000-6 – Lavori di costruzione di strutture edili” e questa informazione è subito visibile a schermo nella finestra di riepilogo del bando di gara.

È controintuitivo salvare una nuova ricerca incrociata con i due filtri attivi allo stesso tempo.

Su InfoBandiPA infatti è possibile impostare e salvare in autonomia una ricerca di nuovi bandi utilizzando:

• • come primo filtro la parola chiave “antincendio”

• • come secondo filtro (attivo contemporaneamente) il codice CPV “45223000-6”.

In questo modo è possibile filtrare in maniera mirata tra tutti i bandi pubblici e intercettare quelli interessanti.

Qui vediamo un esempio di ricerca con CPV Scale antincendio e parola chiave “antincendio”

Abbiamo fatto l’esempio delle costruzioni metalliche, ma la logica può essere applicata a tanti settori.

Dai bandi di gara nel settore farmaceutico o sanitario, agli appalti nel mondo dell’edilizia e gare pubbliche per servizi come ritiro dei rifiuti urbani, o servizi di manutenzione delle strade o del verde pubblico.

La lista è lunga, noi possiamo confermare che succede spesso anche nel nostro settore (informatica).

Lo vediamo ogni giorno in tempo reale sui nuovi bandi di gara: con InfoBandiPA è possibile fare interrogazioni e ricerche illimitate.

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