Ricerca bandi di gara: cosa fare se trovi troppi o troppo pochi risultati

Ricevere molti risultati può sembrare positivo, ma se buona parte dei bandi di gara trovati non riguarda la propria attività, il tempo necessario per analizzarli aumenta rapidamente.

▶️ Uno dei casi più frequenti nell’utilizzo di InfoBandiPA riguarda i codici CPV.

In settori molto articolati, come l’ICT, esistono centinaia di codici relativi a hardware, software, servizi informatici, assistenza, reti e altre attività.

Se si seleziona in blocco un’intera famiglia CPV, la ricerca può intercettare gare molto diverse tra loro.

Lo stesso problema può verificarsi con le parole chiave troppo generiche. Pensiamo a un’azienda che vende stampanti, fotocopiatrici e consumabili. Una ricerca contenente una serie di parole chiave come:

stampanti, fotocopiatrici, scanner, toner, cartoleria, materiale, ufficio

potrebbe produrre molti risultati. In particolare il termine “materiale” può comparire anche in gare relative a materiale sanitario, materiale edile o forniture per settori diversi e poco utili alle nostre ricerche.

Meglio utilizzare termini che descrivono con maggiore precisione ciò che si vuole intercettare, ad esempio “noleggio fotocopiatrici”, “toner stampante” e “stampanti multifunzione”.

Il consiglio è di aggiungere i filtri uno alla volta e osservare come cambia il numero dei risultati. In questo modo è più semplice capire quale criterio sta migliorando la ricerca e quale, invece, la sta restringendo in modo eccessivo.

Il problema opposto si presenta quando una ricerca di bandi pubblici restituisce pochissimi risultati o nessun bando.

In questo caso conviene verificare di non aver creato una combinazione troppo specifica. Immaginiamo, ad esempio, una ricerca che contenga i filtri:

“noleggio fotocopiatrici” + specifici CPV + una determinata procedura + una fascia di importo + una tipologia di Stazione Appaltante + un territorio limitato.

Un bando che rispetti tutti questi parametri insieme può certamente essere pubblicato, ma la probabilità di trovarne diminuisce.

Il sistema invierà comunque una email con zero bandi trovati per confermare che gli avvisi email sono attivi.

Se però una ricerca salvata genera un bollettino dei bandi di gara con zero risultati trovati per alcuni giorni di seguito, è utile aprire la ricerca salvata su InfoBandiPA (in Ricerche salvate) e verificare i criteri impostati.

Non è necessario cercare di concentrare tutte le esigenze dell’azienda in un’unica ricerca. Le ricerche salvate di InfoBandiPA possono essere utilizzate per costruire più punti di osservazione sul mercato degli appalti.

Riprendiamo l’esempio di un’azienda che vende e noleggia stampanti e fotocopiatrici. Le prime cinque ricerche potrebbero essere organizzate così:

Un’altra possibilità è utilizzare tre ricerche dello stesso settore con livelli diversi di copertura: una basata sulle parole chiave, una sui CPV e una che combina entrambi i criteri. I risultati ottenuti nel tempo permetteranno di capire quali configurazioni intercettano le opportunità più interessanti.

Il numero di ricerche disponibili cresce in base al piano InfoBandiPA:

Quando configuri per la prima volta il monitoraggio dei bandi di gara, utilizza anche la ricerca in tempo reale per fare alcuni test.

Prova a togliere un CPV, modificare una parola chiave o rimuovere un filtro e controlla come cambiano i risultati.

Se compaiono troppi bandi non pertinenti, restringi la ricerca. Se le opportunità diventano troppo poche, amplia uno dei criteri. Dopo alcuni tentativi sarà più semplice individuare le configurazioni da trasformare nelle tue ricerche salvate e negli avvisi email.

✅ L’obiettivo è arrivare ogni giorno a un numero di gare ideale, mantenendo allo stesso tempo una copertura sufficiente per non perdere gare d’appalto e affidamenti interessanti per la tua azienda.